Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

2. Datenerhebung

Wir erheben folgende Arten von personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten, Zugriffszeiten
• Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare, E-Mail-Korrespondenz
• Cookie-Daten: Präferenzen und Sitzungsinformationen
• Mandatsdaten: Informationen im Zusammenhang mit unseren Rechtsdienstleistungen

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Grundlagen:

• Einwilligung: Für Marketingkommunikation und optionale Cookies
• Vertragserfüllung: Zur Erbringung der angeforderten Rechtsdienstleistungen
• Berechtigtes Interesse: Für Geschäftsbetrieb und Websiteverbesserungen
• Gesetzliche Verpflichtung: Zur Erfüllung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen

4. Verwendung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet für:

• Die Erbringung unserer notariellen Dienste, Mediation und Compliance-Prüfungen
• Die Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Die Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Berufsstandards
• Die Zusendung von Informationen über unsere Dienste (nur mit Ihrer Einwilligung)

5. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für folgende Zeiträume:

• Kontaktformular-Anfragen: 3 Jahre
• Mandatsakten: 10 Jahre (gemäss berufsrechtlichen Anforderungen)
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Marketingdaten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Nutzungsdaten: 26 Monate

6. Datensicherheit

Wir setzen umfassende Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Datenspeicherung auf Servern in der Schweiz
• Strenge Zugangskontrollen und Berechtigungssysteme
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen
• Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden

7. Ihre Rechte

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern
• Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen
• Beschwerderecht: Sie können sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen Adresse.

8. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste:

9. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden grundsätzlich in der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind:

• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Angemessenheitsbeschlüsse
• Zertifizierungen und verbindliche Unternehmensregeln

10. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies und Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte: